Vill du vara med och bidra till Nordens största Pridefestival och ett av Sveriges mest betydelsefulla evenemang för hbtq+-personer? Till sitt nyinrättade kansli söker Stockholm Pride en administratör som stöd till organisationens alla delar och verksamheter.
Om rollen
Som administratör arbetar du nära dina kollegor, på kansliet och i festivalledningen, och fungerar som ett stöd i organisationens arbete. Eftersom Stockholm Pride nu bygger upp ett nytt kansli är det viktigt att du trivs i en miljö där alla roller formas och utvecklas tillsammans och du förutsätts vara delaktig i att utveckla rutiner och arbetssätt som stödjer en ideellt driven organisation.
Dina arbetsuppgifter inkluderar
- Praktiskt stöd vid planering och genomförande av möten (lokalbokningar, utskick av inbjudningar m.m.)
- Föra anteckningar vid möten
- Ekonomiadministrativa uppgifter (t.ex. fakturering)
- Hantera enklare inköp, leveranser och post
- Svara på enklare frågor från partners och andra medverkande
- Administrera användarkonton, behörigheter och gemensamma verktyg
Vi söker dig som har
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kultur, evenemang eller ideell sektor
- Mycket god systemvana (t.ex. Office 365, Fortnox, register och databaser)
- Kunskap om och engagemang för hbtq+-frågor
…och som behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av Stockholm Pride
- Erfarenhet av andra evenemangs- eller festivalorganisationer
- Vana av enklare ekonomihantering
- Gedigen erfarenhet av ideellt arbete
Som person är du
- Strukturerad, serviceinriktad och självgående
- Van vid att prioritera och hålla ordning i många små uppgifter samtidigt
- Bekväm med variation och ett stundtals högt tempo
Om tjänsten
- Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning
- Arbetsplatsen är belägen på Stockholm Prides nya kontor på Slakthusområdet i Stockholm
- Eftersom Stockholm Pride framför allt genomförs av ideellt arbetande volontärer förekommer kvälls- och helgarbete
- Lön 32 000-35 000/månad beroende på erfarenhet
Ansökan
Skicka cv och personligt brev till Stockholm Prides verksamhetschef, jesper.hansen@stockholmpride.org, senast 2 november 2025. Ange “Administratör Stockholm Pride” i ämnesraden. Vi rekryterar löpande under ansökningstiden så vänta inte med att skicka in din ansökan. Om du har frågor är du också välkommen att skriva till Jesper.